Handlicher scanner

Arten von handlichen Scannern

Ein handlicher Scanner ist ein kleiner, leicht zu transportierender Scanner, der Bilder oder Dokumente digital erfasst. Handyscanner werden immer beliebter, da sie es einfach machen, Papiere in elektronische Formate umzuwandeln. Es gibt verschiedene Arten von Handyscannern, die auf unterschiedliche Weise funktionieren.

• Bild-Handyscanner: Bild-Handyscanner verwandeln Bilder in Computerdateien. Sie nutzen Digitalkameratechnologie, um Dokumente schnell zu scannen. Diese Bild-Handyscanner verfügen über CCD- (Charged-Coupled Device) und CMOS-Sensoren, die klare Bilder der zu scannenden Objekte aufnehmen. Diese Scanner eignen sich gut zum Scannen von Objekten wie Büchern, Zeitschriften, Diagrammen und sogar zerbrechlichen oder alten Papieren. Die Bildscanner bieten hochauflösende Scans, die klare und detaillierte Bilder mit bis zu 300-600 dpi liefern. Das Tolle an Bildscannern ist, dass sie schnell scannen und die Notwendigkeit reduzieren, zerbrechliche Dinge zu berühren.
• Barcode-Scanner: Barcode-Scanner lesen die Barcodes auf Produkten oder Artikeln. Sie erleichtern die Ein- und Auslagerung von Artikeln. Diese Scanner verwenden Laserstrahlen, um die Muster der Barcodes zu erkennen. Wenn der Barcode gelesen wird, werden die Informationen auf dem Computer oder der Kasse gespeichert. Einzelhandelsgeschäfte, Lagerhäuser und Distributionszentren nutzen diese Barcode-Scanner am häufigsten. Die Barcode-Scanner helfen Unternehmen, Zeit bei der Kontrolle von Artikeln durch manuelles Zählen zu sparen. Laser-Barcode-Scanner funktionieren gut an Orten mit schwachem Licht oder ohne Licht. Laserstrahlen können bis zu 6 Meter weit reichen, um Barcodes zu lesen.
• Konnektivitäts-Bewegungsscanner: Konnektivitäts-Bewegungsscanner nutzen ebenfalls CCD-, CMOS- oder CIS-Technologie, um Dokumente zu scannen, während sich der Scanner über das Papier bewegt. Diese Scanner sind sehr tragbar, da sie klein und leicht zu transportieren sind. Konnektivitäts-Bewegungsscanner können über ein USB-Kabel, WLAN oder Bluetooth mit Smartphones, Tablets, Laptops oder Computern verbunden werden. Die gescannten Dokumente können sofort auf den verbundenen Geräten angezeigt werden. Die Konnektivitäts-Bewegungsscanner eignen sich ideal zum Scannen von Papieren und Dokumenten wie Notizen, Zeitungen und handschriftlichen Texten.
• RFID-Scanner: RFID-Scanner verwenden Funkwellen, um RFID-Tags (Radio Frequency Identification) zu lesen. RFID-Tags verfügen über einen Chip und eine Antenne, die zusammenarbeiten, um Informationen zu speichern und zu senden. Die RFID-Scanner können die Tags lesen, selbst wenn sie sich nicht in direkter Sichtlinie des Scanners befinden. Dieser Vorteil macht RFID-Scanner besser als Barcode-Scanner. Die Tags sind auch sehr klein, sodass sie leicht an Artikeln oder Objekten befestigt werden können. Diese RFID-Scanner sind sehr nützlich in der Logistik, im Supply-Chain-Management und bei der Asset-Tracking. RFID-Scanner helfen Unternehmen, ihre Assets im Auge zu behalten.

Funktionen und Merkmale

• Scannen:

  Die Hauptaufgabe eines tragbaren Scanners ist das Scannen von Objekten. Handyscanner können viele verschiedene Materialien scannen, wie z. B. Papiere, Quittungen, Fotos, Codes und Karten. Sie wandeln Seiten und Bilder in digitale Dateien um, die auf einem Computer angezeigt werden können. So können Dinge einfach elektronisch gespeichert und geteilt werden, anstatt Papier zu verwenden. Der Scanvorgang trägt auch dazu bei, dass einige Dokumente nicht verrotten oder mit der Zeit beschädigt werden. Quittungen können beschädigt werden und Bilder können verblassen. Durch den Einsatz eines Scanners halten diese Dinge in digitaler Form länger an.

• Digitalisierung:

  Wenn etwas gescannt wird, wird es zu einer digitalen Datei, die leicht online gespeichert, gefunden und geteilt werden kann. Digitale Dateien von Papieren, Bildern und Quittungen benötigen weniger Platz. Dies wird als "papierlos werden" bezeichnet und hilft, die Umwelt zu schonen, indem weniger Papier verschwendet wird. Umweltfreundlich und einfach zu speichern, sind digitale Dateien besser als Papierdateien.

• Dokumentenorganisation:

  Der praktische Scanner ermöglicht es Benutzern, ihre gescannten Kopien besser zu organisieren. Ordner und Beschriftungen helfen, Dinge schnell zu finden, wenn sie benötigt werden. Dies macht die Arbeit mit digitalen Aufzeichnungen effizienter.

• Tragbar und Handheld:

  Ein entscheidender Vorteil des handlichen Scanners ist seine kompakte Größe und Tragbarkeit. Er ist leicht und kompakt, sodass er überallhin mitgenommen und verwendet werden kann. Überall, jederzeit, jederzeit, überall, überall, überall, überall, in Reichweite der Hand des Benutzers, ist er zugänglich. So können Benutzer unterwegs Dokumente einfach scannen, in Reichweite der Hand des Benutzers.

• Drahtlose Konnektivität:

  Mit drahtlosen Technologien wie Wi-Fi oder Bluetooth sorgen Handgeräte dafür, dass das Scannen mühelos und bequem wird. Gescannte Dokumente können umgehend an Smartphones, Tablets oder Computer zur Speicherung oder Verarbeitung gesendet werden.

• Batteriebetrieben:

  Batteriebetriebene Handyscanner sind auf diejenigen beschränkt, die keine externe Stromversorgung benötigen. Da das Gerät mit Batterien betrieben wird, kann es an verschiedenen Orten verwendet werden, auch ohne Steckdose.

• Bildauflösung:

  Die Scanqualität hängt von der Bildauflösung ab. Höhere Auflösungen liefern schärfere Details, während niedrigere Auflösungen kleinere Dateigrößen erzeugen. Es ist wichtig, ein gutes Gleichgewicht zwischen Qualität und Speicherplatz zu finden. Ein guter Scanner bietet verschiedene Optionen, je nachdem, was benötigt wird.

• Scansoftware:

  Handscanner verfügen über Software, die dazu beiträgt, gescannte Dokumente zu verbessern. Diese Software erleichtert die Veränderung des Aussehens von Dingen durch Anpassung von Helligkeit, Kontrast und Schärfe. Benutzer können Probleme wie unscharfe Scans oder krumme Seiten korrigieren. Die Scansoftware hilft Benutzern auch dabei, ihre Dateien besser zu organisieren.

• OCR (Optical Character Recognition)

  Die optische Zeichenerkennung ermöglicht es, Text in gescannten Dokumenten in editierbare Dateien umzuwandeln. Hands OCR-Scans arbeiten mit verschiedenen Sprachen, was die digitale Speicherung und Suche nach Informationen aus Papieren und Büchern vereinfacht.

• Kompaktes Design:

  Handscanner zeichnen sich durch ein kleines und leichtes Design aus, das gut funktioniert. Er ist klein genug, um in eine Tasche oder ein Fach zu passen, und ist damit handlich. Aufgrund seiner Größe und seines Designs können Benutzer ihn jederzeit und überall verwenden, wo sie ihn benötigen.

Anwendungen von Handyscannern

Handliche Dokumentenscanner haben verschiedene Einsatzgebiete, wie z. B.:

• Büroumgebung

  Im modernen Büro nehmen tägliche Aufgaben wie die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, die Erfassung gescannter Handsignaturen in Meetings, das Scannen am Point of Sale und das Scannen von Dokumenten für die Recherche viel Zeit in Anspruch. Handyscanner bieten eine Lösung für diese Probleme, indem sie schnelles und effizientes Scannen wichtiger Dokumente an jedem Ort ermöglichen.

• Schüler und Lehrer

  Schüler und Lehrer können Handyscanner verwenden, um ihre Lehrbücher zu digitalisieren, Lernmaterialien aus gescannten Dokumenten zu erstellen und Unterrichtsmaterialien zu speichern und zu teilen. Diese tragbaren Geräte erleichtern das Scannen und Kopieren wichtiger Notizen aus Vorlesungen oder das Hinzufügen zusätzlicher Referenzmaterialien zu Hausaufgaben. Das Scannen und Konvertieren von gedrucktem Text in digitale Formate ermöglicht es Schülern und Lehrern, durchsuchbare PDFs zu erstellen, die bearbeitet oder vorgelesen werden können. Bessere Lernmaterialien sind durch das handschriftliche Scannen von Seiten mit Text-to-Speech-Übersetzung zugänglich geworden.

• Gesundheits Einrichtungen

  In Krankenhäusern und Kliniken können Handheld-Barcode-Scanner verwendet werden, um Barcodes auf Patientenarmbändern, Medikamentenetiketten und Labormustern zu scannen. Dies hilft dem medizinischen Personal, Patienten korrekt zu identifizieren, Medikamente zu verfolgen und Testergebnisse der richtigen Person zuzuordnen. Einige tragbare Scanner haben die Möglichkeit, Codes wie QR zu lesen, so dass sie durch Scannen des Codes auf einem Rezept oder einer Patientenakte schnell zusätzliche Informationen abrufen können. Das Scannen von Dokumenten wie Einverständniserklärungen und Versicherungskarten erleichtert die elektronische Speicherung wichtiger Dateien. Die Daten von Handyscannern können in elektronische Patientenakten integriert werden, um die Patientenversorgung zu verbessern. Das Scannen von Medikamenten, Behandlungen und Vitalparametern bedeutet, dass alle Daten an einem Ort zusammengefasst werden. Außerdem können medizinische Fachkräfte mit einem mobilen Scanner überall im Krankenhaus scannen, z. B. am Krankenbett, in Behandlungsräumen oder auf Runden.

• Reisen und Tourismus

  Handliche Pass-Scanner ermöglichen es Reisenden, ihre Reisedokumente wie Pässe, Visa und Bordkarten schnell zu scannen, um sicherzustellen, dass digitale Kopien dieser wichtigen Dokumente sicher gespeichert werden, falls etwas verloren geht oder gestohlen wird. Die gescannten digitalen Dateien können beim Check-in an Flughäfen und anderen Orten verwendet werden. Einige tragbare Scanner verfügen auch über Übersetzungs- und Text-to-Speech-Funktionen, die das Reisen in fremde Länder erleichtern.

So wählen Sie handliche Scanner aus

Bei der Auswahl eines tragbaren Barcode-Scanners ist es wichtig, dass Unternehmen Funktionen berücksichtigen, die auf die betrieblichen Anforderungen und Scanumgebungen abgestimmt sind. Überlegungen zur Anzahl der Scans, die die Batterie aushält, zu den Arten von Barcodes, die der Scanner lesen kann, und zu zusätzlichen drahtlosen Funktionen sind für jedes Unternehmen beim Kauf von Handyscannern entscheidend.

Im Folgenden sind einige Dinge aufgeführt, die Unternehmen bei der Auswahl von Scannern berücksichtigen sollten:

• Scan-Typ und Barcode-Kompatibilität: Je nach Art der Barcodes, die Unternehmen scannen müssen, können sie einen 1D- oder 2D-Scanner wählen. Während 1D-Scanner nur Standard-Barcodes lesen können, können 2D-Scanner sowohl Barcodes als auch QR-Codes lesen. Ein 2D-Scanner kann eine größere Vielfalt an Barcodes lesen als ein 1D-Scanner, der auf eine einzige Dimension auf dem Barcode-Etikett beschränkt ist.
• Konnektivität: Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Auswahl von handlichen Scannern ist die Konnektivität. Handyscanner können drahtlos über WLAN, GPS oder Bluetooth mit Computern und Mobilgeräten verbunden werden, was sie zu einer flexiblen Wahl macht. Bei der Auswahl eines Scanners sollten Unternehmen die Art der Verbindung berücksichtigen, die ihre Geräte unterstützen.
• Batterielebensdauer: Für intensives Scannen ist die Wahl eines Barcode-Scanners mit einer langlebigen Batterie unerlässlich. Die wiederaufladbaren Batterien in einigen Scannern können mehrere Stunden oder sogar eine ganze Schicht lang halten. Außerdem verfügen einige Scanner über vom Benutzer austauschbare Batterien, was das Austauschen von Batterien bei niedrigem Ladestand erleichtert.
• Haltbarkeit und Umgebungsbedingungen: Unternehmen, die in rauen Umgebungen arbeiten oder robuste Scanner benötigen, sollten die Haltbarkeit als wichtigen Faktor berücksichtigen. Die Wahl von Scannern mit IP-Schutzklassen und Sturzfestigkeit kann Schäden und Reparaturkosten minimieren.
• Scangeschwindigkeit und Genauigkeit: Unternehmen müssen Scanner auswählen, die schnelles und genaues Scannen bieten, um ihre Effizienzziele zu erreichen. Hochleistungsmodelle mit fortschrittlicher Bildtechnologie können Barcodes schnell erfassen und die Verarbeitungszeit verkürzen.
• Scanvolumen und Speicherplatz: Für Unternehmen, die große Mengen an Barcodes scannen, ist die Auswahl eines Scanners mit ausreichender Speicherkapazität entscheidend. Tragbare Scanner mit großem Speicher können Tausende von gescannten Datensätzen speichern, bevor Daten an das Hostsystem übertragen werden.
• Anbieter-Support und Software-Integration: Beim Kauf von handlichen Barcode-Scannern müssen Unternehmen Faktoren wie Software-Kompatibilität und Wartungsunterstützung berücksichtigen. Die Wahl von Scannern, die sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren, kann Störungen minimieren und die Produktivität steigern.
• Ergonomie und Design: Ein komfortabler Scanner reduziert Ermüdung und verbessert die Benutzerzufriedenheit bei langen Scanvorgängen. Die Wahl von leichten und gut ausbalancierten Scannern mit intuitiven Bedienelementen kann die Benutzerfreundlichkeit verbessern und die Schulungszeit verkürzen.

Fragen und Antworten

F: Was ist der Unterschied zwischen einem Handheld-Scanner und einem Kopiergerät?

A: Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Kopiergerät, das auf Papier scannt und druckt, digitalisiert ein tragbarer Scanner Dokumente und Fotos und wandelt sie in elektronische Dateien um. Tragbare Scanner sind kompakter und leichter und können verschiedene Arten von Objekten scannen und digitale Dateien erzeugen, die per E-Mail versendet oder auf Computern gespeichert werden können.

F: Was ist der Unterschied zwischen einem Büroscanner und einem tragbaren Scanner?

A: Büroscanner werden normalerweise für das Scannen großer Mengen verwendet und verfügen über zahlreiche Funktionen. Sie sind größer und können schneller scannen, während Handyscanner anpassungsfähiger und komfortabler für unterwegs sind. Handyscanner verfügen zwar möglicherweise nicht über High-End-Funktionen wie Büroscanner, bieten aber dennoch eine flexible Lösung für das Scannen von Dokumenten an jedem Ort.

F: Wie lange hält die Batterie von kabellosen Scannern?

A: Die Akkulaufzeit hängt vom Typ des Scanners, der Häufigkeit der Verwendung und der Akkukapazität ab. Im Allgemeinen funktionieren kabellose Scanner lange Zeit, bevor sie aufgeladen werden müssen. Einige werden mit wiederaufladbaren Batterien geliefert, die mehrmals verwendet werden können. Es ist ratsam, das Handbuch auf Akkulaufzeit und Pflegehinweise zu überprüfen.

F: Können Dokumente mit einem Scanner direkt per E-Mail gescannt werden?

A: Einige tragbare Scanner ermöglichen es, gescannte Dokumente direkt per E-Mail zu versenden. Diese Funktion ist jedoch nur bei einigen Modellen verfügbar. Benutzer müssen die gescannte Datei in der Regel auf einen Computer oder ein mobiles Gerät übertragen und dann per E-Mail versenden. Es ist wichtig, die technischen Daten zu überprüfen, um festzustellen, ob die direkte E-Mail-Funktion unterstützt wird.