Sicherer akten vernichter

Arten von sicheren Shreddern

• Schreddermaschinen für Papier

  Sichere Papierschredder sind so konzipiert, dass vertrauliche gedruckte Dokumente vernichtet werden. Sie sind in verschiedenen Größen und Kapazitäten erhältlich, um unterschiedliche Mengen an Papierschreddern zu bewältigen. Hochleistungs-Papierschredder können größere Mengen und größere Papierformate verarbeiten.

• Festplattenschredder

  Im Gegensatz zu Papierschreddern sind sichere Festplattenschredder Spezialmaschinen zum Vernichten von Festplatten und anderen Speichermedien. Sie haben in der Regel die gleichen Schneidmesser wie sichere Papierschredder, jedoch mit einem anderen Schneidmechanismus. Der Mechanismus ist so konzipiert, dass Festplatten und andere Speichergeräte zerkleinert und fragmentiert werden, was eine Datenwiederherstellung unmöglich macht. Um eine umfassende Datenvernichtung zu gewährleisten, bieten einige Modelle zusätzliche Funktionen, wie z. B. Entmagnetisieren – Stören der Magnetfelder, um Daten zu löschen – oder Bohren von Löchern in die Laufwerke, um sie effektiver zu zerkleinern.

• Büro-Schredder

  Im Allgemeinen kombinieren Büro-Schredder Funktionen von sicheren Papier- und Festplattenschreddern. Sie können Papierdokumente mit Klammern oder sogar elektronische Dokumente mit eingebetteten Speicherchips verarbeiten. Diese Maschinen bieten eine All-in-One-Lösung für Büros, die mit verschiedenen Arten von Dokumenten arbeiten.

• Industrielle Schredder

  Sichere Industrieschredder sind großflächige Maschinen zum Schreddern von Papier, Festplatten und anderen Materialien in großen Mengen. Sie werden in der Regel von Recyclingzentren, Industrieanlagen oder großen Büros mit sehr hohem Schredderbedarf eingesetzt. Industrieschredder verfügen oft über mehrere Messer und leistungsstarke Motoren, um harte Materialien zu verarbeiten und die Effizienz auch bei dauerhaftem Einsatz zu gewährleisten.

Arten, Spezifikationen und Wartung von sicheren Shreddern

Da immer mehr Menschen recherchieren, wie man Dokumente sicher schreddert, entdecken sie verschiedene Arten von sicheren Dokumentenschreddern. Diese Schredder gibt es in verschiedenen Spezifikationen, um die unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen und Institutionen zu erfüllen. Ihre Leistung hängt von regelmäßiger Wartung ab, um sicherzustellen, dass die Datensicherheit niemals gefährdet wird.

• Die Arten von sicheren Dokumentenschreddern

  Ein Hochsicherheitsschredder macht die Dokumente selbst in Form von winzigen Partikeln unleserlich. Er zerkleinert das Papier in feine Partikel, die nicht größer als 5 mm sind. Gefährliche Dokumente müssen mit einem Hochsicherheitsschredder vernichtet werden. Hochsicherheitsschredder verfügen über verschiedene Sicherheitsstufen, die auf dem Standard des National Institute of Standards and Technology (NIST) basieren. Personen suchen in der Regel nach P-5/P-6-Bewertungen, wenn sie einen Hochsicherheitsschredder auswählen.

  Mikro-Schredder arbeiten wie Hochsicherheitsschredder, aber nicht alle erfüllen die NIST-Standards. Sie schneiden Papier in winzige Stücke, in der Regel 2 mm x 3 mm, was sie schwer zu rekonstruieren macht. Ultra-Mikro-Schredder sind noch fortschrittlicher. Sie erzeugen noch kleinere Partikel, die sich unmöglich wieder zusammensetzen lassen, sind aber teurer.

  Kreuzschneider-Dokumentenschredder sind sicherer als Streifen-Schredder. Sie schneiden Papier in beide Richtungen: vertikal und horizontal, was die Rekonstruktion von Dokumenten sehr schwierig macht. Obwohl nicht so sicher wie Mikro-Schredder, bieten Kreuzschneider ein angemessenes Maß an Sicherheit für den täglichen Gebrauch.

  Streifen-Schredder sind am wenigsten sicher, da sie Papier in lange Streifen schneiden. Einige Streifen-Schredder haben zusätzliche Funktionen, die sie etwas sicherer machen. Beispielsweise können sie die Streifen in verschiedene Richtungen schneiden, was es für jeden erschwert, die Dokumente zu rekonstruieren.

• Spezifikationen von sicheren Shreddern

  Benutzer, die kurz davor stehen, einen kommerziellen Dokumentenschredder zu kaufen, werden viele Spezifikationen in Bezug auf die Leistung der Maschine finden. Einige Schredderspezifikationen wirken sich direkt auf die Sicherheitsstufe und die Leistung der Maschine aus. Die Schreddergröße bezieht sich auf die Abmessungen des Papierschredders, der entsteht, wenn die Maschine Dokumente vernichtet. Ein sicherer Dokumentenschredder hat einen kleineren Schredder als herkömmliche Schredder. Die Sicherheitsstufe bezieht sich darauf, wie sicher eine Maschine ist, basierend auf der Partikelgröße des Schredders, den sie erzeugt. Je höher die Zahl, desto sicherer ist der Schredder.

  Einige Schredder verfügen über ein Anti-Jam-System. Diese Funktion verhindert Papierstaus oder dreht Dokumente um, wenn sie im Inneren stecken bleiben. Laser, als Antriebssystem, bezieht sich auf die Technologie, die zum Antrieb der Schreddermesser verwendet wird. Einige Maschinen haben den Antriebsmotor in Watt angegeben. Die Motorleistung zeigt an, wie leistungsstark die Maschine ist. Größere Maschinen mit mehr Kapazität und einer höheren Sicherheitsstufe verbrauchen mehr Leistung. Anwendungen informieren Benutzer darüber, wie viele Dokumente die Maschine täglich schreddern kann. Die Fähigkeit zum Schreddern von Festplatten wird ausgedrückt in der Anzahl der Festplatten, die eine Maschine in einem Monat schreddern kann. Menschen stellen in der Regel viele Fragen zu Sicherheitsstufen, Festplattenkapazität und Motorleistung, wenn sie nach einem sicheren Schredder suchen.

  Eine weitere gängige Schredderspezifikation ist die Behälterkapazität, die sich darauf bezieht, wie viel Papier der Behälter aufnehmen kann. Manchmal sind die Schreddergröße und die Behälterkapazität wichtiger als die Leistung des Motors. Wenn ein voller Schredderbehälter nicht geleert wird, kann es zu einem Papierstau oder einem Rücklauf kommen.

• Schredderwartung

  Im Laufe der Zeit verlieren die Schneidmesser eines Schredders ihre Schärfe, was die Sicherheitsfunktionen des Geräts beeinträchtigt. Hersteller liefern Öl, um die Teile des sicheren Schreddergeräts zu schützen. Das Schmieren der wichtigen Schredderteile mit dem empfohlenen Öl hält die Messer scharf und sorgt für eine effiziente Funktionalität.

  Verkaufsargumente betonen in der Regel die Bedeutung von Öl für die Langlebigkeit und Leistung von Schreddern. Einige Lieferanten schulen Einzelhändler in der Ölung von Schreddern, um ihre Langlebigkeit zu verbessern. Das regelmäßige Leeren des Behälters ist ein weiterer wichtiger Tipp zur Schredderwartung. Wenn es keinen Ölungsplan gibt, ist das tägliche Schreddern von Dateien einfacher zu handhaben, wenn der Behälter regelmäßig geleert wird. Kunden können Informationen zu den wichtigen Ölungsteilen und dem Ölungsplan anfordern.

Einsatzszenarien von sicheren Shreddern

• Entsorgung sensibler Dokumente nach Audits

  Krankenhäuser, Finanzinstitute, Anwaltskanzleien, Behörden und andere Organisationen sind in der Regel dazu verpflichtet, regelmäßig Audits durchzuführen und Dokumentationen zu führen, um ihren Betrieb zu unterstützen. Diese Dokumente können sensible Informationen enthalten, und wenn es für die Organisation an der Zeit ist, diese Auditdokumente zu entsorgen, kann ein sicherer Dokumentenschredder dazu beitragen, dass dieser Prozess sicher durchgeführt wird.

• Sichere Beendigung der Papierspur des Geschäftsjahres

  Am Ende jedes Geschäftsjahres bleiben Unternehmen in der Regel mit mehreren Dokumenten zurück, die private Informationen von Kunden und Partnern enthalten. Diese Informationen können Bank- und persönliche Daten umfassen, die, wenn sie offengelegt werden, zu Identitätsdiebstahl führen könnten. Die Verwendung eines sicheren Schredders zur Entsorgung solcher Dokumente vor Beginn des neuen Geschäftsjahres kann Unternehmen einen Neuanfang ermöglichen und ihre Sicherheit erhöhen.

• Entsorgung vertraulicher Informationen nach einer Datenschutzverletzung

  Ein Datenleck kann für ein Unternehmen der absolute Albtraum sein. Bei Entdeckung einer Datenschutzverletzung sind die Sicherheit und das Wohlergehen des gesamten Unternehmens sofort gefährdet. In einer solchen Situation kann das Schreddern aller physischen Dokumente oder Hardware, die zur Datenschutzverletzung beigetragen haben könnte, dazu beitragen, das Risiko und die Gefährdung des Unternehmens zu verringern. Sichere Schredder können dazu beitragen, dass alle Informationen im Zusammenhang mit einer Datenschutzverletzung vollständig geschreddert und nicht wiederherstellbar sind.

• Entsorgung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Beendigung der Beschäftigung

  Wenn ein Mitarbeiter ein Unternehmen verlässt, sei es freiwillig oder unfreiwillig, können Dokumente im Zusammenhang mit seiner Beschäftigung sensible Informationen enthalten, z. B. Leistungsbeurteilungen oder Exit-Interviews. Sichere Schredder können Unternehmen helfen, solche Dokumente sicher zu schreddern, um die Privatsphäre des Unternehmens und des ehemaligen Mitarbeiters zu schützen.

• Entsorgung von Dokumenten nach einer Fusion oder Übernahme

  Sichere Schredder können Unternehmen helfen, Dokumente zu entsorgen, die nach einer Fusion oder Übernahme nicht mehr benötigt werden. In diesem Fall kann ein sicherer Schredder dazu beitragen, den Integrationsprozess zu rationalisieren und das Risiko der Offenlegung von Informationen Dritter zu verringern.

Wie Sie einen sicheren Schredder auswählen

Bei der Auswahl eines Schredders sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen, um ein Modell zu wählen, das den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens entspricht. Dazu gehören die Art des zu schreddernden Materials, das tägliche Volumen und die Betriebszeit, die benötigte Sicherheitsstufe, zusätzliche Funktionen und Spezifikationen sowie Budgetüberlegungen.

• Schreddermaterial

  Verschiedene Arten von Materialien erfordern verschiedene Arten von sicheren Dokumentenschreddern. So ist beispielsweise ein Papierschredder für Dokumente nicht für Festplatten geeignet. Unternehmen müssen einen Schredder auswählen, der speziell für das Material ausgelegt ist, das sie schreddern möchten.

• Tägliches Volumen und Betriebszeit

  Bei der Betrachtung des täglichen Schreddervolumens müssen Unternehmen sowohl die Kapazität als auch die Laufzeit des Schredders berücksichtigen. Wenn beispielsweise täglich eine große Menge an Material geschreddert werden muss, wird ein Schredder mit hoher Kapazität und langer Laufzeit benötigt. In einigen Fällen kann es auch notwendig sein, die Anzahl der Schreddermaschinen zu berücksichtigen, die das Unternehmen betreiben muss.

• Sicherheitsstufe

  Schredder sind in verschiedenen Sicherheitsstufen erhältlich, von Streifen-Schreddern bis hin zu Mikro-Schreddern. Die Art des gewählten Schredders beeinflusst die Detailgenauigkeit, mit der sensible Informationen vernichtet werden.

• Zusätzliche Funktionen & Spezifikationen

  Es kann auch erforderlich sein, zusätzliche Funktionen zu berücksichtigen, wie z. B. die Rücklauffunktion, den Geräuschpegel, die Behältergröße, die Stromquelle und die Sicherheitsmerkmale des Schredders.

• Budgetüberlegungen

  Die letzte Überlegung wird der Preis des Dokumentenschredders und der sicheren Festplattenschredder sein. Der Kauf eines billigen Schredders kann bedeuten, dass er die Bedürfnisse des Unternehmens nicht erfüllt, während ein Industrieschredder möglicherweise mehr kostet, als sich das Unternehmen leisten kann.

Q&A

F: Warum ist es wichtig, sichere Schredder am Arbeitsplatz zu haben?

A: Sichere Schredder sind am Arbeitsplatz unerlässlich, um sensible Informationen vor dem Zugriff durch Unbefugte zu schützen. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Verhinderung von Identitätsdiebstahl, Industriespionage und Datenlecks. Durch die sichere Vernichtung vertraulicher Dokumente helfen Schredder Unternehmen, Datenschutzbestimmungen einzuhalten und das Vertrauen ihrer Kunden und Stakeholder zu bewahren.

F: Kann man einen Karton in einen Schredder legen?

A: Ja, aber nur, wenn der Schredder in Industriequalität ist. Kleinere, bürogeeignete sichere Schredder haben nicht die Kapazität, Karton zu schreddern, einschließlich Schredder ohne Messer.

F: Welche Vorteile hat die Verwendung eines sicheren Schredders?

A: Sichere Schredder bieten zahlreiche Vorteile, darunter die Verhinderung des unberechtigten Zugriffs auf vertrauliche Informationen, die Reduzierung des Risikos von Identitätsdiebstahl, die Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, die Minimierung von Industriespionage sowie die Wahrung von Datensicherheit und Datenschutz.

F: Kann ein sicherer Schredder elektronische Daten zerstören?

A: Nein. Sichere Schredder sind für die Vernichtung von Papierkopien von Dokumenten ausgelegt. Einige Schredder können jedoch Datenspeichergeräte wie CDs und USB-Sticks schreddern.

F: Sind alle Schredder in Bezug auf die Sicherheit gleich?

A: Nein. Sicherheits-Schredder reichen von einfachen Streifen-Schreddern über Kreuz-Schredder bis hin zu Mikro-Schreddern. Je sicherer der Schredder, desto kleiner sind die Schredderfragmente.